Pré-requisitos
para a realização do FÓRUM GAÚCHO DE ARBORIZAÇÃO - FGA em seu Município
A idealização deste evento no Estadual do Rio Grande
do Sul, sobre arborização urbana, começou em 2007 com reuniões técnicas
abrangendo a região metropolitana naquele ano e no seguinte. O Fórum Gaúcho de
Arborização – FGA já está em sua décima quinta edição (2024).
O primeiro evento regional oficial sobre o tema foi
realizado com o nome de Encontro Gaúcho de Arborização Urbana – EGAU - em Bento
Gonçalves no ano de 2009. O sucesso promoveu o evento à Fórum já no ano
seguinte, 2010, assumindo a nomenclatura de “II Fórum de Arborização Urbana” na
cidade de Eldorado do Sul. O FGAU começou a fazer parte da agenda da Sociedade
Brasileira de Arborização Urbana –SBAU e em pouco tempo perdeu a denominação
“Urbana” para abranger as demandas de arborização em estradas e rodovias assim
como em áreas rurais, tornando-se o já conhecido Fórum Gaúcho de Arborização -
FGA.
Historicamente o evento vem crescendo em número de
participantes, em tempo dedicado às discussões e no aprofundamento dos temas. O
Fórum integra os arboriculturistas do Rio Grande do Sul, mas não só estes, uma
vez que o evento tem tradição de excelentes debates o que sempre atrai
profissionais de várias áreas de várias partes do Brasil.
Por ideal e tradição, de forma a melhor atender os
públicos e regiões mais variadas do nosso Estado, o Evento é,
preferencialmente, sediado em municípios da região metropolitana e interior
alternadamente.
Pré-requisitos do município a sediar o Fórum
Gaúcho de Arborização - FGA:
- Apresentar carta de intenções contemplando os
requisitos abaixo;
1- Dispor de local adequado para a realização do
evento com acomodações para no mínimo 150
pessoas com acessibilidade para pessoas portadoras de
deficiência física locomotora;
2- Ter participado, através de seu corpo técnico, de
03 (três) Fóruns Gaúcho de Arborização a qualquer
tempo ou dos 02 (dois) últimos eventos (apresentar
comprovantes);
3- Possuir ou estar estruturando com Secretaria que
trata do meio ambiente e arborização;
4- Ter capacidade financeira para arcar com o custeio
do evento. Informar o valor da verba a ser
disponibilizada;
5- Aceitar que o FGA e/ou SBAU gerencie as inscrições
e recolha taxas de inscrições, recolham outras
taxas que se fizerem necessárias assim como multas
dos inscritos nos casos que couber;
6- Aceitar o modelo de cerimonial do FGA ou
solicitar, na carta de intenções, construir o cerimonial em
parceria com a comissão do FGA e representante legal
do Município;
7- Citar, na carta de intenções, que está ciente dos
comprometimentos do município sede, conforme
abaixo descritos.
Comprometimentos do município a constar na ciência
na Carta de Intenções:
- Apresentar representantes técnicos do quadro de
servidores para compor a Comissão Organizadora;
- Comprometer-se a indicar palestrante para
tradicional palestra do dia da abertura;
- Comprometer-se a indicar hotéis e buscar valores
diferenciados para participantes, palestrantes e comissão organizadora, podendo
chegar a isenção;
- Comprometer-se a indicar restaurantes e buscar
valores diferenciados para participantes, palestrantes
e membros da comissão organizadora, podendo chegar a
isenção;
- Comprometer-se a providenciar equipamentos de
sonorização e multimídia adequados às
necessidades do local para o evento, dispondo de
operadores caso o local da realização do evento não os ofereça;
- Comprometer-se a dispor de rede wi-fi no local do
evento no mínimo à organização (desejável à todos os participantes com senha);
- Comprometer-se a disponibilizar pessoal em
quantidade adequada para identificação e controle de acesso dos congressistas,
para auxílio da comissão organizadora na recepção e secretaria do evento;
- Comprometer-se em dispor de cerimonialista para
todo o evento;
- Comprometer-se com a segurança do evento e do local
de realização;
- Comprometer-se com a limpeza regular do local do
evento, inclusive sanitários, durante sua realização;
- Comprometer-se com o transporte, caso necessário,
materiais e equipamentos, assim como outras demandas, por conta do evento, que
sejam apontados pelos membros da comissão organizadora, assim como, o translado
dos palestrantes;
- Comprometer-se em providenciar arte e materiais nas
suas mais variadas apresentações para o evento (arte gráfica, faixas, folders,
cartazes, banners, blocos de anotações, pastas, canecas, decoração do espaço,
etc.);
- Estar ciente da estimativa de custos para
realização do Fórum de Arborização - FGA, que é de aproximadamente R$ 30.000,00
(trinta mil reais), conforme o caso, para mais ou para menos;
- Ter disponibilidade de equipamento reprográfico
para uso de palestrantes e comissão organizadora no local ou próximo ao local
do evento.
- Comprometer-se com a presença na abertura do evento
do Chefe Maior do município e/ou do Secretário do Meio Ambiente;
- Oferecer programação cultural gratuita durante o
evento (forma de estarmos incentivando e
promovendo talentos locais);
- Comprometer-se em dispor de link, ao FGA, no site
do município e da Secretaria do Meio Ambiente, se existente no Município sede;
- Comprometer-se em divulgar o evento em várias
mídias e formas no Município sede, Região e Estado;
- Comprometer-se em buscar envolvimento de
Universidade(s) local(ais), e Escolas com cursos técnicos;
- Comprometer-se com a apresentação de opções de
temáticas de interesse do município e de seus técnicos relacionadas à
arborização;
- Comprometer-se em tomar as medidas legais
necessárias para liberação de recursos em tempo hábil para este fim e dispor
destas verbas para as seguintes demandas:
a) Subsidiar transporte para os deslocamentos dos
palestrantes (passagem aérea e/ou terrestre - conforme cada caso e
necessidade);
b) Subsidiar hospedagem para palestrantes e, quando
couber, a comissão permanente do FGA;
c) Subsidiar alimentação para palestrantes e comissão
organizadora;
d) Ofertar 03 (três) “Coffee-break” aos
participantes;
e) Subsidiar a contratação de serviços (arte gráfica,
impressões, certificados, publicidade, coffee-break, transporte, técnico de som
e imagem, cerimonialista, etc.);
f) Subsidiar aquisição de materiais diversos (pastas,
blocos, canetas, canecas, papel, lembranças da cidade, sacolas, mimos aos
palestrantes, etc.);
g) Indicar e subsidiar visita técnica, workshop,
mini-curso, ou outro instrumento para complementar o círculo de palestras.
Considerações finais:
As empresas ou entidades parceiras da Prefeitura que
desejarem apoiar ou patrocinarem o Fórum Gaúcho de Arborização deverão ser
encaminhadas à Comissão Organizadora para tratar de detalhes conforme os
pré-requisitos do fórum.
As instalações recomendadas como local do evento,
hotel e restaurante oficiais serão vistoriadas pela Comissão Organizadora que
pode aprovar ou não as instalações.
Em algumas situações é possível o município utilizar
recursos materiais e humanos próprios sem necessidade de aquisições e
contratações, neste caso é necessário detalhar os mesmos na carta de intenções.
Compromissos da Comissão Permanente do Fórum:
-Organizar o evento;
-Divulgação do evento;
-Custear a vinda dos palestrantes convidados (exceto
passagens aéreas, traslados, hospedagem e alimentação);
-Registro e emissão dos certificados;
-Manter registros dos custos;
-Criar listas de inscrições para o evento.
-Estar presente no evento com a equipe diretiva;
-Ter representação na Comissão Organizadora para
assessorar o município em todos os passos do evento.
Desde já agradecemos o interesse e estamos à
disposição para quaisquer esclarecimentos pelo forumgaucho.contato@gmail.com.
Cássio Brunfato, Diretor da Regional Sul da SBAU
Fernanda Buffleben Colovini, Presidente do FGA
Júlia Milena Hecht, Secretária do FGA
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