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Pré-requisitos para a realização do FÓRUM GAÚCHO DE ARBORIZAÇÃO em seu município

A idealização deste evento estadual sobre arborização urbana começou em 2007 com reuniões técnicas abrangendo a região metropolitana naquele ano e seguinte. O Fórum Gaúcho de Arborização – FGA já está em sua décima segunda edição. O primeiro evento regional oficial sobre o tema foi realizado com o nome de Encontro Gaúcho de Arborização Urbana – EGAU - em Bento Gonçalves no ano de 2009.

O sucesso promoveu o evento à Fórum já no ano seguinte, 2010, assumindo a nomenclatura de “II Fórum de Arborização Urbana” na cidade de Eldorado do Sul. O FGAU começou a fazer parte da agenda da Sociedade Brasileira de Arborização Urbana – SBAU e em pouco tempo perdeu a denominação “Urbana” para abranger as demandas de arborização em estradas e rodovias assim como em áreas rurais, tornando-se o já conhecido Fórum Gaúcho de Arborização - FGA.

No ano de 2020 em função da Pandemia de SARS – CoV 2 (Coronavírus – Covid-19) o XII FGA de Santa Rosa teve que ser postergado de 2020 para 2021 e será realizado em 21 e 22 de outubro.

Historicamente o evento vem crescendo em número de participantes, em tempo dedicado às discussões e no aprofundamento dos temas. O Fórum integra os arboriculturistas do Rio Grande do Sul, mas não só estes, uma vez que o evento tem tradição de excelentes debates o que sempre atrai profissionais de várias áreas de várias partes do Brasil.

Por ideal e tradição, de forma a melhor atender os públicos e regiões mais variadas do estado, o Evento é preferencialmente realizado entre junho e agosto e sediado em municípios da região metropolitana e interior alternadamente.

1.    Pré-requisitos do município a sediar o Fórum Gaúcho de Arborização 2022:

a-Dispor de local adequado para a realização do evento com acomodações para no mínimo 150 pessoas com acessibilidade para pessoas portadoras de deficiência física locomotora;

b-Ter participado, através de seu corpo técnico, de 03 (três) Fóruns Gaúcho de Arborização a qualquer tempo ou dos 02 (dois) últimos eventos;

c- Se comprometer com protocolos de saúde, segurança e garantir seu cumprimento em casos de epidemias;

d-Possuir ou estar estruturando Secretaria que trate do meio ambiente e arborização;

e-Demmosntrar capacidade financeira pra arcar com no mínimo 50% da estimativa[1] de custo do evento anterior;

f-Aceitar que o FGA e/ou SBAU gerenciem inscrições e recolham taxas de inscrições, recolham outras taxas que se fizerem necessárias assim como multas dos inscritos nos casos que couber;

g-Aceitar o modelo de cerimonial do FGA;

h-Apresentar carta de intenções;

2. Comprometimentos do município a constar na Carta de Intenções:

a-Apresentar representantes técnicos do quadro de servidores para compor a Comissão Organizadora;

b-Indicar palestrante para o dia da abertura

c-Indicar hotéis e garantir valores diferenciados para palestrantes e comissão organizadora até isenção;

d-Providenciar equipamentos de sonorização e multimídia adequados às necessidades, dispondo de operadores, caso o local da realização do evento não os ofereça;

e-Dispor de rede wi-fi no local do evento à todos os participantes e organização de acesso com senha;

f-Providenciar condições   de transmissão do evento online, com equipe, equipamentos e rede de internet adequados às necessidades, caso o local da realização do evento não ofereça;

g-Disponibilizar pessoal em quantidade adequada para identificação e controle de acesso dos congressistas, para auxílio da comissão organizadora na recepção e secretaria do evento;

h-Dispor de cerimonialista;

i-Garantir a segurança do evento no local de realização;

j-Garantir a limpeza regular do local do evento, inclusive sanitários, durante sua realização;

k-Dispor de transporte caso necessário (translado palestrante, transporte de materiais e equipamentos, etc.);

l-providenciar arte e materiais nas suas mais variadas apresentações para o evento (arte gráfica, faixas, folders, cartazes, banners, blocos de anotação, pastas, etc.).

m-Disponibilizar equipamento reprográfico para uso de palestrantes e comissão organizadora no local ou próximo ao local do evento.

n-Indicar restaurantes e garantir valores diferenciados para palestrantes e membros da comissão organizadora até isenção.

o-Presença na abertura do evento do chefe maior do município e/ou do secretário do Meio Ambiente,

p-Oferecer programação cultural gratuita durante o evento;

q-Dispor de link ao FGA no site do município e da secretaria do meio ambiente,

r-Divulgar o evento;

s-Buscar envolvimento de universidades, faculdades e cursos técnicos locais;

t-Apresentação de opções de temáticas de interesse do município e de seus técnicos relacionadas à arborização;

u-Tomar as medidas legais necessárias para liberação de recursos em tempo hábil para este fim e dispor destas verbas para as seguintes demandas:

            a) Passagens aéreas para palestrantes do estado, nacionais e internacionais;

            b) Subsidiar hospedagem para palestrantes do estado, nacionais e internacionais,

            c) Subsidiar alimentação para palestrantes locais, do estado, nacionais, internacionais e comissão organizadora,

            d) 03 (três) “Coffe Break” aos participantes,

            e) Contratação de serviços (arte gráfica, impressões, Certificados, publicidade, coffe breake, transporte, técnico de som e imagem, cerimonialista, etc.),

            f) Aquisição de materiais diversos (pastas, blocos, canetas, canecas, papel, lembranças da cidade, pastas, sacolas, etc.)

v-Informar o valor da verba a ser disponibilizada.

3.    Considerações finais:

As empresas ou entidades parceiras da Prefeitura que desejarem apoiar o Fórum Gaúcho de Arborização deverão ser encaminhadas à Comissão Organizadora para tratar de detalhes.

As instalações recomendadas como local do evento, hotel e restaurante oficiais serão vistoriadas pela Comissão Organizadora que pode aprovar ou não as instalações.

Em algumas situações é possível o município utilizar recursos materiais e humanos próprios sem necessidade de aquisições e contratações, neste caso é necessário detalhar os mesmos na carta de intenções.

O recebimento das cartas de intenções terá momento específico de 10 min dentro do evento dividido entre os municípios que desejarem defender seus argumentos publicamente.

A decisão pela escolha do município que irá sediar o XIII FGA será tirada em reunião da comissão organizadora do último evento e será divulgada em até 15 dias após o encerramento do mesmo.

4.    Compromissos da Diretoria do Fórum:

a-Organizar  e coordenar o evento;

b-Selecionar palestrantes de acordo com a temática do evento e momento atual;

c-Criar Comissão Organizadora incluindo representantes do corpo técnico do município;

d-Planejamento da logística;

e-Divulgação do evento;

f-Custear a vinda dos palestrantes convidados (exceto passagens aéreas, traslados, hospedagem e alimentação);

g-Registrar em ata os certificados;

h-Manter registros dos custos;

i-Emissão e envio dos Certificados aos participantes;

j-Criar listas de inscrições para o evento.

k-Estar presente no evento com a equipe diretiva;

l-Ter representação na Comissão Organizadora para assessorar o município em todos os passos do evento.

Desde já agradecemos o interesse colocando-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Eduardo Delgado Olabarriaga, Presidente do Fórum de Arborização – FGA,

Fernanda Colovini, Secretária do Fórum de Arborização – FGA,

Marco Verdade, Diretor da Regional Sul da SBAU,

Cássio Brunfato, Secretário da Regional Sul da SBAU.

               Biol. Eduardo Olabarriaga                                         Biol.  Marco Verdade

       Presidente do Fórum Gaúcho de Arborização           Diretor da Regional Sul da SBAU

            contato@forumdearborizacao.com.br  

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